Der Terminkalender

Alle Termine auf einen Blick

Benutzeroberfläche und Funktionalität des Kalenders wurden umfassend weiterentwickelt. Hier eine Übersicht:

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Telefonterminierung und Terminvergabe per Drag & Drop

 Öffnen Sie bitte im Bereich „Praxis“ den Kalender oder klicken Sie in einer Verordnung in der Kachel "Therapien" das Kalendersymbol an.

In der Symbolleiste des Kalenders befindet sich der Button „Neue Verordnung“. Dieser dient dazu, z.B. bei telefonischer Terminvereinbarung eine Verordnung direkt vom Kalender ausgehend anzulegen. Der nachfolgende Schnellanlagedialog ermöglicht Ihnen die Eingabe des Patienten, der Heilmittel, des Verordnungsdatums und der -menge. Die Termine erscheinen daraufhin rot unterlegt in der  Zwischenablage in der Zwischenablage (unterer, grau hinterlegter Bereich). 

Um einen Termin zu vergeben, ist dieser mit der linken Maustaste anzuklicken, zu halten und in den gewünschten Bereich zu ziehen. Nach der Vergabe sind Änderungen jederzeit per Drag & Drop leicht zu handhaben.

Durch den Linksklick auf einen Behandlungstermin und die anschließende Auswahl von "Verordnung öffnen" gelangen Sie direkt in die entsprechende Verordnung. Diese kann zu jedem gewünschten Zeitpunkt mithilfe des Verordnungsassistenten (F5-Taste) vervollständigt werden. Nach Vervollständigung der Verordnung erhalten die Behandlungstermine ihre heilmittelkonforme Färbung (siehe Termindarstellung im nächsten Abschnitt).

 

In voller Größe finden Sie das Video auf unserem YouTube-Channel.


Darstellung von Terminen

Je nach Heilmittel werden Therapietermine in verschiedenen Farben dargestellt. Termine aus unvollständigen Verordnungen sind rot gekennzeichnet. Findet ein Therapietermin im Hausbesuch statt, so ist die Termindarstellung blau markiert, womit schnell nachzuvollziehen ist, wann ein Therapeut bedingt durch Hausbesuche nicht in der Praxis ist.

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Neben dem Namen der Patienten lässt sich das Heilmittelkürzel in der Termindarstellung ablesen. So auch die Behandlungsnummer sowie Zuzahlungs- und Teilnahmestatus. Mit einem Mausklick auf den Termin werden zudem alle zur Verordnung gehörenden Termine rechts in den Details zur Verordnung aufgelistet. Mit nur einem Mausklick lassen sich alle dort gelisteten Termin finden. Darüber hinaus lässt sich hier mittels einer Schaltfläche die zugehörige Verordnung sofort aufrufen und weitere hinterlegte Verordnungen des Patienten können aufgerufen werden.

 

Klicken Sie auf einen Termin, erscheinen, je nach den Eigenschaften der Verordnung, Symbole über dem angeklickten Eintrag. Mithilfe der beiden linken Buttons können Sie markieren, ob der Patient an der ausgewählten Sitzung teilgenommen hat oder nicht. Löschen lässt sich ein Termin mit dem roten Kreuz in der Mitte. Sie können die Behandlungsreihenfolge der Heilmittel ändern, indem Sie die beiden wechselseitigen grünen Pfeile anklicken. Das letzte Symbol wird benutzt, um die Behandlungen zu trennen. Dies gilt erst für Behandlungen mit mindestens zwei Heilmitteln.


Serientermine

Dieses Programm-Feature vermindert den Aufwand bei der Terminvergabe für Dauerpatienten. Der Kalender bietet bei Vergabe eines Termins die Funktion an, den gleichen Termin automatisiert in x Folgewochen anzulegen.

An einem Termin im Kalender gibt es über das Kontextmenü die Option "Serientermin anlegen".

Legen Sie dazu die entsprechende Verordnung im Kalender an ( Kalender öffnen -> “Neue Verordnung“), erstellen den Starttermin per Drag & Drop und klicken diesen an. Wählen Sie im Kontextmenü „Serientermine anlegen“ aus und bestätigen Sie im nachfolgenden Dialog die entsprechende Anzahl der Folgetermine.

Dabei wird die Anzahl der Termine bis zum Erreichen der Verordnungsmenge vorgeschlagen. Darüber hinausgehende Eingaben werden ignoriert. Ist der eingegebene Wert kleiner als die offene Verordnungsmenge, werden die übrigen Termine in die Zwischenablage gelegt.

Der Termin, über den die Aktion ausgelöst wurde, dient als Schablone. Alle weiteren Termine werden ausgehend von genau diesem Termin wöchentlich mit gleichem Wochentag, gleicher Uhrzeit und gleichem Therapeuten wiederholt.

Achtung: Gesetzliche bzw. regionale Feiertage sowie Sperrzeiten, freie Termine oder bereits existierende Termine der jeweiligen Therapeuten im selben Zeitfenster werden beim Anlegen von Serienterminen nicht berücksichtigt. Bitte beheben Sie eventuelle Überschneidungen selbst.


Sperrzeiten und Freitermine

Im Kalender den gewünschten Zeitraum markieren (linke Maustaste halten und ziehen), dann mit der rechten Maustaste auf die blau markierte Fläche klicken. Im sich nun öffnenden Kontextmenü stehen Sperrzeiten und Freitermine zur Auswahl.

Im Beispiel wurde der Therapeutin am Dienstag per Sperrzeit der Vormittag freigehalten und am Mittwoch ein Schulungstermin eingetragen. Mit Sperrzeiten können Zeitblöcke ganz nach Bedarf freigehalten werden, Freitermine können für konkretere Dinge genutzt und individuell beschriftet werden. Zum Löschen die Sperrzeit oder den Freitermin in die Zwischenablage ziehen und diese leeren (rotes Kreuz rechts am Rand der Zwischenablage).

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Therapeuten ein- und ausblenden

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Mauszeiger auf die blau hinterlegte Therapeutenliste bewegen, um diese auszuklappen und zu vergrößern. Therapeuten werden per Mausklick aus- und wieder abgewählt. Ausgewählte Therapeuten sind dunkelblau hinterlegt.

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Vor- und Nachbereitungszeiten

Bei Bedarf lässt sich die Dauer, die zum Vor- bzw. Nachbereiten einer Therapiesitzung benötigt wird, nun einstellen und im Kalender ablesen. Speziell für Termine im Hausbesuch haben Sie die Möglichkeit, einen fixen Zeitpuffer für An- und Abfahrt festzulegen. Die Einstellung der Dauer wird unter „Optionen“ (Konfiguration) vorgenommen. Dort ist im Abschnitt „5. Kalender“ ein Zeitwert in Minuten einzutragen. Die gewählte Dauer wird nun nach Start des Kalenders vor bzw. nach allen entsprechenden Therapieterminen als rosa Fläche abgebildet.

Hinzufügen von Vorbereitungszeiten, Nachbereitungszeiten, Terminkalender, Physiotherapie, Ergotherapie, Logopädie, Podologie, Praxissoftware
Konfiguration Vorbereitungszeiten, Nachbereitungszeiten, Terminkalender, Physiotherapie, Ergotherapie, Logopädie, Podologie, Praxissoftware

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