Henara Absetzung
Alle Absetzungen werden vor der Klärung erfasst werden. Hier erhalten Sie eine Idee zu unserem Vorgehen im Umgang mit Absetzungen.
Absetzungen mit Originalverordnungen werden als Brief zur Praxis zurückgesendet.
Absetzungen, bei denen Verordnungen durch die Praxis geändert werden müssen, werden als Brief zurückgesendet und enthalten folgende Dokumente:
Henara - Abrechnungen werden zu 100% digitalisiert!
Widerspruch gegen Kürzungen
Gegen Kürzungen seitens des kassenärztlichen Abrechners gibt es ein systematisiertes Henara - Widerspruchverfahrens. Für den Umgang mit Kürzungen stellen wir Ihnen unser Widerspruchsverfahren detailliert vor.
Anbei erfahren Sie in einem 5-Schritt-Verfahren wie wir mit dem Abrechnungssystem agieren. Beim Anklicken der Schritte 1-5 erfahren Sie was dahintersteckt.
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1. START
Henara arbeitet mit der eigens entwickelten Software CashVO, um die Abrechnungen mit den Praxen präzise und schnell zu gewährleisten.
Es existiert eine Schnittstelle zur Praxissoftware SmartVO.
Hier nun der Pfad durch die Software:
► Öffnen von CashVO
► Abrechnung
► Verordnung
► Absetzung - Die Absetzung muss hier erfasst werden
weiter geht es mit 2. WIDERSPRUCH
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2. WIDERSPRUCH
Das Widerspruchsverfahren baut sich folgendermaßen in der Software CashVO auf:
► Widerspruch auswählen, ggf. anpassen und mit "OK" bestätigen
► Automatisiert wird der Abrechnungsstatus auf "Widerspruch" gesetzt
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3. RECHNUNG
Wichtig aus buchhalterischer Sicht ist die Nachvollziehbarkeit. Mit dem Eröffnen des Widerspruchs wird eine neue Rechnungsnummer erzeugt.
► "Eintüten" klicken, dann erzeugt sich ein neuer Report
► Report wird ausgedruckt und dem Widerspruchsschreiben hinzugefügt
► Abschließen der Session
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4. DIGITALISIERUNG
Nachdem die Widerspruchsession abgeschlossen wurde, werden
► Alle Daten werden automatisiert in einer elektronische Datei abgelegt
► Elektronische Dateien steht zum Versenden bereit
Die elektronische Datei ist der Vorläufer zum elektronischen Rezept!
► Die Daten werden zu 100% digitalisiert.
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5. AUSZAHLUNG
Der Auszahlungsstatus muss im Abrechnungssystem CashVO aktualisiert werden, dazu wird folgender Pfad genutzt:
► Auszahlung erzeugen (über neu) ►Abrechnungssitzung hinzufügen
HINWEIS
Nur die bezahlte nachberechnete Abrechnungssitzungen (Zuzahlungen, Widersprüche, Nachforderung) können hinzugefügt werden.
Offene Widersprüche können nicht hinzugefügt werden
Provisionierung
Um die Provision abzurechnen, gehen wir mit der Henara Software SmartVO folgenden Pfad:
► Auszahlungsdatum anpassen und "OK" Provisionsabrechnung prüfen
► Versenden der Provisionsabrechnung an die Kunden ►"Provisionsabrechnung erstellen"
► "Absetzungen hinzufügen"
Zuletzt wird ein Zahlungsavis mit allen notwendigen Positionen erstellt.