Das SmartVO-Benutzerhandbuch
Ihre Referenz für schnelle Hilfe
Mit unserer Praxissoftware möchten wir Ihnen die Arbeit erheblich erleichtern. Dennoch kann der enorme Funktionsumfang zunächst verwirrend sein. Damit Sie jedoch den Durchblick behalten, stellen wir Ihnen die Ordnerübersicht und ein Benutzerhandbuch der etwas anderen Art zur Verfügung.
Auf den folgenden Seiten finden Sie sämtliche SmartVO-Funktionen, von der Installation über die Verordnungserfassung bis zur Abrechnung, mithilfe von Bildern und Videos erklärt. Sollten Ihre Fragen damit immer noch nicht beantwortet sein, werfen Sie bitte einen Blick in unsere FAQ oder kontaktieren Sie uns persönlich.
Das Benutzerhandbuch
Das Benutzerhandbuch ist eine Aufbereitung von Themen, die in Ihrer Praxis eine Rolle spielen. Es stehen Ihnen je Thema Artikel, Verlinkungen und/oder Videos für das allgemeine Verständnis zur Verfügung. Bei weiterführenden Fragen wenden Sie sich bitte an unseren Kundensupport.
Hier finden Sie nun die folgende Rubriken:
Abrechnung mit SmartVO
Hier finden Sie detaillierte Informationen zu den Themen Abrechnungspakete. und Zwischenabrechnung
Arbeitszeiten
Behandlungsdokumentation
Mit SmartVO können Sie bequem Ihre Dokumentationspflicht wahrnehmen.
Blankoverordnung Schultergelenk
Der neue Geschäftsvorfall in der Physiotherapie
Dokumentenviewer
Verordnungen, Rechnungen und andere Belege in der Verordnung.
Kartenzahlung
Der Zahlprozess samt automatisierter Speicherung im Rechnungsprozess.
Favoriten
Sie haben immer wieder die gleichen Verordnungen? Dann erstellen Sie sich einmal eine Vorlage und ersparen Sie sich die ständig gleiche Eingabe.
Gutscheinverwaltung
Nutzen Sie die Gutscheinverwaltung zur Augabe und Abrechnung von Gutschein.
Die Leistungen/Angebote Ihrer Praxis im Gutscheinformat
Heilmittel und Preise
Die Anleitung zum einfachen Anlegen der eigenen Heilmittel und Preislisten.
Installation
Installieren Sie alle SmartVO angehörigen Komponenten selbstständig und nehmen Sie diese in Betrieb.
Kassenbuch und Finanzen
Erfahren Sie die wichtigsten Informationen zum Thema Kassenbuch.
Kursverwaltung
Schnelles Erstellen von Rehasportkursen in Ihrem SmartVO-Kalender.
Kurzeinführung
Hier wird Ihnen die Bearbeitungsoberfläche für Verordnungen präsentiert und erklärt, wie Sie diese kinderleicht anlegen.
Praxisverwaltung
So legen Sie Patienten an, verwalten die entsprechenden Daten, fügen Ihrer Praxis neue Therapeuten hinzu oder entfernen diese.
Programmeinstellungen
Wir empfehlen Einstellungen, die Ihren Praxisalltag erleichtern können, zeigen aber auch, wovon Sie lieber die Finger lassen sollten.
Reportdesigner
So erstellen Sie individuell Ihre eigenen Dokumente.
Terminplaner
Der SmartVO-Terminplaner ─ übersichtlich und benutzerfreundlich! Alle Funktionen für Sie auf einen Blick, verständlich erklärt.
Therapeuten-App
Schalten Sie die SmartVO-App frei und erfahren Sie mehr zu den neuen Funktionsweisen.
Therapiebericht
Die Kommunikation mit dem Arzt ist jetzt einfacher denn je. Vorgeschlagene Textbausteine können angepasst und per Mausklick an den Arzt gesendet werden.
Vertragsverwaltung
Mit SmartVO unkompliziert zusätzliche- und monatliche Beiträge erheben und Zahlungen einfach per Lastschrifteinzug durchführen.
Zusatzprodukte
Sie können eine Verordnung mit einem Zusatzprudkt aufpeppen, der Patient erhält mit der Rechnung eine Kostenübersicht seiner genutzten Leistungen.
Programm - Funktionsübersicht pro Reiter
Im Programm SmartVO existieren die nachfolgende Reiter. Hier finden Sie weiterführende Informationen zur Handhabung des Praxisprogramms entlang der Darstellungslogik:
-
Weiterführende Anregungen und Hinweise zur Verarbeitung von Verordnungen finden Sie:
-
Informationen zur Praxiseinrichtung, -verwaltung und Patienten finden Sie:
-
Artikelverwaltung, Kassenbuch und Rechnungen. Diese und weitere Themen werden in separaten Artikel behandelt.
-
Informationen zur Arbeitszeitauswertung und zur Reportverwaltung finden Sie:
-
Sie wollen Ihre Benutzer verwalten oder mal in Ihr Synchronisationsprotokoll schauen? Dann finden Sie Hinweise wie Sie das tun können:
-
Sie benötigen Hilfe, dann klicken Sie im Programm auf Hilfe und Sie finden Links
- zum Benutzerhandbuch - hier sind Sie gerade!
- zum HelpCenter - Stellen Sie systematisch Ihre Fragen und Sie erhalten Antwort
- zum Support - hier erlauben Sie uns einen Support per Fernwartung, nehmen Sie dennoch Kontakt zu uns auf, damit wir wissen was Sie brauchen.