Software und Abrechnung für Physiotherapien

Unsere Praxissoftware kombiniert schlanke Software, mobile App, Terminplaner und Abrechnung zu Ihrem idealen digitalen Begleiter in Ihrer Physiotherapie!

Haben Sie weitere Fragen? Vereinbaren Sie einfach ein unverbindliches Gespräch mit uns!

Gewinnen Sie mehr Ruhephasen innerhalb der Taktzeit!

Mit unserem intelligenten Terminplaner schaufeln Sie Zeit für Ihre Therapeuten heraus.

Lassen Sie weniger Ablenkung innerhalb der Behandlung zu!

Unser Henara-Telefonassistent telefoniert für Sie - Sie erhalten nur noch wichtige Telefonate!

Arbeiten Sie orts- und zeitunabhängig!

Arbeiten Sie wann und wo Sie wollen. Auch die Leitung und Terminierung von mehreren Praxen ist nun zentral möglich.

Die Software prüft für Sie die Rezepte.

Unsere Ampel prüft nach allen Regelfällen Ihre Verordnungen. Ihre Abrechnung wird damit einfach und sicher!

Reduzieren Sie ihre Terminausfälle um bis zu 75 %!

Automatische SMS-Pushnachrichten und Mailerinnerungen geben Ihrem Patienten eine sichere Tagesplanung!

95 % weniger Absetzungen!

Rezeptprüfung bereits bei der Eingabe,
Zahlungsverwaltung (Kassenbuch, Rechnungen), Kalender, Arbeitszeit- und Kursverwaltung - Sie haben alles unter einem Hut!
Christian Physiotherapeut
"Wir haben mehrere Praxen an verschiedenen Standorten und haben viel Software ausprobiert. Aber nur Henara hat uns überzeugen können."
Christian Physiotherapeut aus Brandenburg
"Endlich sehe ich sofort, ob die Verordnung Fehler hat und nicht erst, wenn sie abgesetzt wurde."
Sandy Physiotherapeutin aus Meißen
Sandy Physiotherapeut
Anja Physiotherapeut
"Bei Henara passt einfach alles. Cooles Programm, immer hilfsbereit und der Kundenservice ist spitze!"
Anja Physiotherapeutin aus Brandenburg

Haben Sie weitere Fragen? Vereinbaren Sie einfach ein unverbindliches Gespräch mit uns!

So einfach funktioniert's

Verordnungen eingeben, Software Physiotherapie, Physiotherapie Terminkalender, Abrechnung Physiotherapie

1. Erfassen Sie Verordnungen und Termine mit unserer Software.

Programm Prüfung, Software Physiotherapie, Physiotherapie Terminkalender, Abrechnung Physiotherapie

2. Das Programm überprüft die Verordnung nach den aktuellen Heilmittelrichtlinien.

QR-Code Drucker, Software Physiotherapie, Physiotherapie Terminkalender, Abrechnung Physiotherapie

3. Drucken Sie das vom Programm erstellte Taxierungslabel mit QR-Code, Gesamtbrutto, Zuzahlung und HM-Positionen.

Verordnungen einschicken, Software Physiotherapie, Physiotherapie Terminkalender, Abrechnung Physiotherapie

4. Senden Sie Ihre Rezepte Ihrem Abrechnungszentrum zu.

Auszahlung Abrechnung, Software Physiotherapie, Physiotherapie Terminkalender, Abrechnung Physiotherapie

5. Die Verordnungen werden überprüft und mit den Kostenträgern abgerechnet.

Termine planen und zu einer Verordnung vervollständigen

Neben  der klassichen Software und Abrechnung für Physiotherapien verfügt SmartVO über einen Terminplaner der die einfache Terminplanung für Verordnungen und weitere interessante Features bereithält. Beispielsweise kann mit Hilfe der Arbeitszeitenverwaltung die gesamte abrechenbare Arbeitszeitplanung von sämltichen Mitarbeitern gemacht werden, neben Urlaubstagen und Pausenzeiten können auch Krankheitstage verwaltet werden. Mit Hilfe der Auswertung kann die Effektivität der Mitarbeiter berechnet werden. Genauso kann die Online-Terminierungs-Option je Mitarbeiter eingebucht werden. Wann steht welcher Mitarbeiter für die Onlineterminierung zur Verfügung? So können schell und kurzfristig freie Zeitfenster für online Buchungen veröffentlicht werden.


SmartVO-Assistent

Ihr intuitiver Helfer

Terminplaner

Ihr täglicher Praxisbegleiter

Kassenbuch

Einnahmen und Ausgaben verwalten

Mobile App

Dokumentation schnell und einfach

Online-Terminierung

Online-Patiententerminierung

Abrechnung

Selbstabrechnung oder Dienstleister

Zuzahlungsrechner für gesetzliche Verordnungen

Haben Sie weitere Fragen? Vereinbaren Sie einfach ein unverbindliches Gespräch mit uns!

Diese 33 Features machen SmartVO als Praxissoftware für Sie als Physiotherapeut unverzichtbar:

  • Mobile Therapeuten-App zur Dokumentation und Terminplanung von zu Hause oder im Hausbesuch

  • Elektronische Unterschrift auf Pad oder mobil!

  • Beliebig viele Therapeuten

  • Therapeuten können in der Ansicht auch gefiltert werden
  • Sichtbare Terminzwischenablage im Terminplaner

  • Reservierte Zeiten für Dauerpatienten

  • Superschnelle Abwicklung von Selbstzahlerterminen

  • Eigene Heilmittel anlegen

  • Eigene Kurse erstellen

  • Kursperformance der letzten 3 Monate - Wie gut sind Ihre Kurse ausgelastet?

  • EU-DSGVO-konform - Datenschutzerklärung ist integriert, das Programm erinnert Sie bei fehlender Unterzeichnung.

  • Mehrstufige Rezeptvalidierung, die Ihre Verordnungen einfach smart prüft

  • Rezeptvervollständigung per Knopfdruck - Daten für Folgeverordnung werden aus Erstverordnung übernommen

  • Automatische Regelfallprüfung, die Ihnen später beim Abrechnen viele Scherereien erspart

  • Planertaktung bis auf 5 min genau auflösbar - in der Ansicht im 5 min Takt änderbar bis 30 min pro Zeitslot.

  • Heilmittelkatalog kommt bereits bei Rezepteingabe zur Anwendung - Indikation bestimmt die verfügbaren Heilmittel

  • Egal ob Existenzgründung oder Praxiskette - passgenau für alle Ansprüche!

  • Verbinden Sie Ihre Praxisfilialen!

  • Automatischer Henara-Telefonassistent Praxphone - weniger Telefonstress für Sie und Ihre Angestellten!

  • Terminplaner mit vollem Funktionsumfang - so absolvieren Sie Ihr Tagespensum entspannt!

  • Farben im Terminplaner einstellbar (farbig oder weiß)

  • Beliebig viele Geräte anbindbar

  • Artikelverkäufe (auch ohne Patienten- oder Terminbezug) mit Rechnung möglich
  • Reportverwaltung - Sie können alle Dokumente beliebig formatieren und so zum Beispiel auch eigenes Briefpapier nutzen.

  • Beliebige Datenbankstruktur (lokaler PC, internes Netzwerk, mobile Synchronisation oder auch kombinierbar)

  • Lastschriften für Zuzahlungen und Privatrechnungen (Lastschriftmandat mit elektronischer Unterschrift - ohne Ausdruck)

  • Standortverwaltung - wenn Sie eine Physiotherapie und Ergotherapie haben, können Sie zeitgleich beide Rezepte des Patienten terminieren! Er erhält dann einen Terminzettel (oder E-Mail oder SMS) mit den Terminen beider Praxen.

  • Praxisübergreifende Terminierung möglich - auf Knopfdruck Terminplaner (Kalender) von anderen Praxen sichtbar!

  • Dokumentation über mobile App oder PC - beides synchronisiert sich und ist abrufbar.

  • Dokumentencloud - Sie entscheiden, ob Sie die Dokumente in unserer Cloud speichern, lokal speichern oder demnächst bei anderen Cloud-Anbietern wie Onedrive, Googledrive oder Datev

  • Fibu-Export des Kassenbuches oder der offenen Posten im CSV-Format an den Steuerberater (mit Datev SKR 03 oder SKR 04 Kontenrahmen).

  • Automatischer Preisservice - Sie haben immer die aktuellen Physiotherapiepreise, kein lästiges Einspielen von Preislisten.

  • Listenformatierung, -sortierung und -filterung in allen Listen möglich. Markieren Sie z.B. alle Privatpatienten mit einer Farbe oder filtern Sie diese für eine Marketingaktion heraus.

Diese Liste stellt natürlich nicht den vollen Umfang der Praxissoftware dar. Allein der Terminplaner oder die mobile App haben erheblich größere Funktionsumfänge. Sie soll lediglich ein Impuls sein, auf was bei einer Software alles geachtet werden kann.

Haben Sie weitere Fragen? Vereinbaren Sie einfach ein unverbindliches Gespräch mit uns!

Abrechnungstipps zum Abrechnen von Rezepten gegenüber Krankenkassen / Kostenträgern:

Bei der Abrechnung unserer Praxen stellen wir häufig fest, dass einige Fehler immer wieder vorkommen. Anbei typische Fehler, die sich einfach beheben lassen und Absetzungen in der Abrechnung vermeiden:

  • Doppelbehandlung: Sofern der Arzt eine Doppelbehandlung wünscht, MUSS es auf der Verordnung stehen. Nur dann können 2 Behandlungen an einem Tag abgerechnet werden. Dabei gilt: Die Verordnungsmenge bestimmt die Anzahl der Behandlungseinheiten, nicht der Termine! Wurde bspw. 24x KG (Doppel) verordnet, so kann an 12 Terminen für die doppelte Behandlungszeit therapiert werden.

  • Hausbesuche sind nur einmal am Tag abrechenbar: Auch wenn Sie 2x zu einem Patienten fahren (weil 2 Rezepte) können Sie nur einmal HB abrechnen.

  • Falls vom Arzt nur unspezifiziert WT verordnet wird, können Sie nur Rotlicht/Heißluft abrechnen und nicht Packungen o.ä.

  • Verordnungen desselben Regelfalls (gleiche oder sehr ähnliche Diagnosen) dürfen sich nicht überschneiden: Die erste Behandlung der Folgeverordnung darf erst nach Abschluss der Erst- bzw. früheren VO erfolgen.

  • Der Regelfall wird definiert mit den ersten 3 Ziffern des ICD10-Codes und ggf. mit der Angabe des Körperteils. So gelten z.B. Diagnosen mit den Angaben Knie rechts und Knie links als zwei verschiedene Regelfälle, auch wenn sie denselben ICD Code haben, und dürfen somit parallel behandelt werden.

  • Behandlungsunterbrechnungen sollten möglichst immer begründet werden (VO-Rückseite: "Abweichung von der Frequenz"). Auch wenn die Unterbrechung > 14 Tage ist, sind Unterbrechungen (bis 28 Tage) erlaubt, solange sie dokumentiert sind.

  • Überschreitet eine Therapie den Behandlungszeitraum von 12 Wochen, so darf Sie trotzdem fortgeführt werden, wenn alle Unterbrechungen gekennzeichnet und begründet sind. Voraussetzung ist jedoch, dass der Arzt die Frequenz nicht zu niedrig ansetzt! Bspw. wären 20x MLD bei 1x pro Woche unzulässig. Die Frequenzangabe muss in diesem Fall zumindest auf 1-2x korrigiert werden, damit die VO komplett abgearbeitet werden kann.

  • Die 12 Wochen behandlungsfreie Zeit für einen neuen Regelfall bemisst sich vom letzten Behandlungstag bis zum Ausstellungsdatum der neuen Verordnung.

Diese Punkte prüft unsere Praxissoftware SmartVO automatisch und warnt Sie, bevor Sie abrechnen.

Haben Sie weitere Fragen? Vereinbaren Sie einfach ein unverbindliches Gespräch mit uns!

Der Verband für Physiotherapie (VPT) bittet um Unterstützung.

Der Fachkräftemangel in der Physiotherapie ist dramatisch. Therapeutinnen und Therapeuten arbeiten an ihrer Belastungsgrenze und Patientinnen und Patienten können oft nicht zeitnah versorgt werden.

Der VPT ruft zu einer Unterschriftensammlung auf:

Eine bessere Patientenversorgung als Forderungen an Politik und Krankenkassen: mehr Behandlungszeit, mehr Autonomie bei der Therapie und eine bessere Vergütung.

Bitte nehmen Sie bis zum 17.3. an der Unterschriftensammlung teil.

&

  • Lassen Sie Ihre Patientinnen und Patienten unterschreiben.
    1. Drucken Sie die Unterschriftenliste.
    2. Tüten Sie die Listen ein und senden sie an die Geschäftsstellen.

© 2021 henara GmbH