Software und Abrechnung für Physiotherapien

Diese 33 Features machen SmartVO als Praxissoftware für Sie als Physiotherapeut unverzichtbar:

• Mobile Therapeuten-App zur Dokumentation und Terminplanung von zu Hause oder im Hausbesuch

• Elektronische Unterschrift auf Pad oder mobil!

• Beliebig viele Therapeuten

• Therapeuten können in der Ansicht auch gefiltert werden
• Sichtbare Terminzwischenablage im Terminplaner

• Reservierte Zeiten für Dauerpatienten

• Superschnelle Abwicklung von Selbstzahlerterminen

• Eigene Heilmittel anlegen

• Eigene Kurse erstellen

• Kursperformance der letzten 3 Monate - Wie gut sind Ihre Kurse ausgelastet?

• EU-DSGVO-konform - Datenschutzerklärung ist integriert, das Programm erinnert Sie bei fehlender Unterzeichnung.

• Mehrstufige Rezeptvalidierung, die Ihre Verordnungen einfach smart prüft

• Rezeptvervollständigung per Knopfdruck - Daten für Folgeverordnung werden aus Erstverordnung übernommen

• Automatische Regelfallprüfung, die Ihnen später beim Abrechnen viele Scherereien erspart

• Planertaktung bis auf 5 min genau auflösbar - in der Ansicht im 5 min Takt änderbar bis 30 min pro Zeitslot.

• Heilmittelkatalog kommt bereits bei Rezepteingabe zur Anwendung - Indikation bestimmt die verfügbaren Heilmittel

• Egal ob Existenzgründung oder Praxiskette - passgenau für alle Ansprüche!

• Verbinden Sie Ihre Praxisfilialen!

• Automatischer Henara-Telefonassistent Praxphone - weniger Telefonstress für Sie und Ihre Angestellten!

• Terminplaner mit vollem Funktionsumfang - so absolvieren Sie Ihr Tagespensum entspannt!

• Farben im Terminplaner einstellbar (farbig oder weiß)

• Beliebig viele Geräte anbindbar

• Artikelverkäufe (auch ohne Patienten- oder Terminbezug) mit Rechnung möglich
• Reportverwaltung - Sie können alle Dokumente beliebig formatieren und so zum Beispiel auch eigenes Briefpapier nutzen.

• Beliebige Datenbankstruktur (lokaler PC, internes Netzwerk, mobile Synchronisation oder auch kombinierbar)

• Lastschriften für Zuzahlungen und Privatrechnungen (Lastschriftmandat mit elektronischer Unterschrift - ohne Ausdruck)

• Standortverwaltung - wenn Sie eine Physiotherapie und Ergotherapie haben, können Sie zeitgleich beide Rezepte des Patienten terminieren! Er erhält dann einen Terminzettel (oder E-Mail oder SMS) mit den Terminen beider Praxen.

• Praxisübergreifende Terminierung möglich - auf Knopfdruck Terminplaner (Kalender) von anderen Praxen sichtbar!

• Dokumentation über mobile App oder PC - beides synchronisiert sich und ist abrufbar.

• Dokumentencloud - Sie entscheiden, ob Sie die Dokumente in unserer Cloud speichern, lokal speichern oder demnächst bei anderen Cloud-Anbietern wie Onedrive, Googledrive oder Datev

• Fibu-Export des Kassenbuches oder der offenen Posten im CSV-Format an den Steuerberater (mit Datev SKR 03 oder SKR 04 Kontenrahmen).

• Automatischer Preisservice - Sie haben immer die aktuellen Physiotherapiepreise, kein lästiges Einspielen von Preislisten.

• Listenformatierung, -sortierung und -filterung in allen Listen möglich. Markieren Sie z.B. alle Privatpatienten mit einer Farbe oder filtern Sie diese für eine Marketingaktion heraus.

Diese Liste stellt natürlich nicht den vollen Umfang der Praxissoftware dar. Allein der Terminplaner oder die mobile App haben erheblich größere Funktionsumfänge. Sie soll lediglich ein Impuls sein, auf was bei einer Software alles geachtet werden kann.

Abrechnungstipps zum Abrechnen von Rezepten gegenüber Krankenkassen / Kostenträgern:

Bei der Abrechnung unserer Praxen stellen wir häufig fest, dass einige Fehler immer wieder vorkommen. Anbei typische Fehler, die sich einfach beheben lassen und Absetzungen in der Abrechnung vermeiden:

• Doppelbehandlung: Sofern der Arzt eine Doppelbehandlung wünscht, MUSS es auf der Verordnung stehen. Nur dann können 2 Behandlungen an einem Tag abgerechnet werden. Dabei gilt: Die Verordnungsmenge bestimmt die Anzahl der Behandlungseinheiten, nicht der Termine! Wurde bspw. 24x KG (Doppel) verordnet, so kann an 12 Terminen für die doppelte Behandlungszeit therapiert werden.

• Hausbesuche sind nur einmal am Tag abrechenbar: Auch wenn Sie 2x zu einem Patienten fahren (weil 2 Rezepte) können Sie nur einmal HB abrechnen.

• Falls vom Arzt nur unspezifiziert WT verordnet wird, können Sie nur Rotlicht/Heißluft abrechnen und nicht Packungen o.ä.

• Verordnungen desselben Regelfalls (gleiche oder sehr ähnliche Diagnosen) dürfen sich nicht überschneiden: Die erste Behandlung der Folgeverordnung darf erst nach Abschluss der Erst- bzw. früheren VO erfolgen.

• Der Regelfall wird definiert mit den ersten 3 Ziffern des ICD10-Codes und ggf. mit der Angabe des Körperteils. So gelten z.B. Diagnosen mit den Angaben Knie rechts und Knie links als zwei verschiedene Regelfälle, auch wenn sie denselben ICD Code haben, und dürfen somit parallel behandelt werden.

• Behandlungsunterbrechnungen sollten möglichst immer begründet werden (VO-Rückseite: "Abweichung von der Frequenz"). Auch wenn die Unterbrechung > 14 Tage ist, sind Unterbrechungen (bis 28 Tage) erlaubt, solange sie dokumentiert sind.

• Überschreitet eine Therapie den Behandlungszeitraum von 12 Wochen, so darf Sie trotzdem fortgeführt werden, wenn alle Unterbrechungen gekennzeichnet und begründet sind. Voraussetzung ist jedoch, dass der Arzt die Frequenz nicht zu niedrig ansetzt! Bspw. wären 20x MLD bei 1x pro Woche unzulässig. Die Frequenzangabe muss in diesem Fall zumindest auf 1-2x korrigiert werden, damit die VO komplett abgearbeitet werden kann.

• Die 12 Wochen behandlungsfreie Zeit für einen neuen Regelfall bemisst sich vom letzten Behandlungstag bis zum Ausstellungsdatum der neuen Verordnung.