SmartVO - die Praxissoftware

Die digitale Lösungen für alle Heilmittelerbringer

So einfach kann es sein

Kluge Rezepterfassung

  • Globales Preissystem  — Immer aktuelle Preise für Ihre Abrechnung.

  • Automatisierte Preise  — Als Henara Kunde erhalten Sie alle Preislisten als kostenloses Update.

  • Rezepte erfassen  — Mit der Hilfe von OCR oder der Codeerkennung wird jede Verordnungseingabe automatisch geprüft.

  • Fehlerfreie Erfassung  — Ausgeprägte Validierungen prüfen Zeiträume und machen sinnvolle Terminvorschläge. 

  • Clevere Validierungen  — Praxisinternes Controlling ermöglicht die Prüfung schon vor der Einreichung bei der Kasse.

  • Überblick über Historie — Neben der Rechnungsprüfung findet auch ein Parallelcheck mit anderen Verordnungen statt.

Die Software steht allen Heilmittelerbringern zur Verfügung: Physiotherapie, Ergotherapie, Rehasport, Heilprakitker, Logopädie, Podologie und Krankenhäusern

Sie wollen das Programm kennenlernen,
Dann buchen Sie jetzt Ihre Softwarepräsentation.

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Den Überblick behalten

Der intelligente Terminplaner

  • Patienten buchen sich ihre Termine —  Mit Praxx.me erfolgt ein Umdenken in der Praxis. Die Terminplanung übernimmt der Patient und schließt schnell die Lücken im Terminplan.

  • Termine per Telefon — Patientenname, Telefonnummer und entsprechende Terminanzahl können per Schnellanlage hinzugefügt und später durch ein Rezept ergänzt werden.

  • Einfaches Verschieben von Terminen — Termine per Drag & Drop direkt in ein anderes Zeitfenster schieben oder in die Zwischenablage, entsprechenden Zeitraum und Therapeuten auswählen und wieder einfügen.

  • Überbuchungen möglich — Der Terminplaner passt sich Ihren Ansprüchen an.

  • Hinweise zu fehlenden Unterlagen — Termine, die per Schnellanlage hinzugefügt wurden, sind farblich markiert. Bei Vorliegen des Rezeptes kann dies entsprechend ergänzt werden.

  • Beliebig viele Therapeuten — ohne Aufpreis!

  • Terminslots — Ganz nach Ihren Bedürfnissen werden Terminslots bis auf 5 min genau dargestellt.

  • Auch über mehrere Praxen — Bei Bedarf können an einem Rechner mehrere Planer ohne Aufpreis geführt werden.

Haben Sie weitere Fragen? Vereinbaren Sie einfach ein unverbindliches Gespräch mit uns!

Kontakt

Auf einen Blick

Komplette Verordnungsübersicht

  • Alle Patienteninformationen — Über Karteninformationen, Zuzahlungsbefreiung, Adressen und alle relevanten Daten

  • Arztinformationen — Arztnummer und Arztdaten

  • Heilmittel und Indikationsschlüssel — Welche aktiven und passiven Heilmittel wurden verschrieben, in welcher Frequenz und mit welchem Faktor

  • Verordnungssumme und Zuzahlung — Transparente Abrechnung gemäß Verordnungsinhalt

  • Terminüberblick — Termine und Therapeutenzuordnungen, Status der Termine und Heilmittelpositionen

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Überall und jederzeit aktuell

Automatische Synchronisation

  • Praxisgruppe — Führen Sie mehrere Praxen, werden alle relevanten Daten bis zum einzelnen Gerät synchronisiert, auch bei unterschiedlichen Heilberufen.

  • Alle Bundesländer, alle Verbände, alle Heilberufe — Wir stellen Ihnen ein globales Preissystem zur Verfügung, aus dem Ihre relevanten Preise aktuell gehalten werden.

  • Aktuelle Kostenträger — Fusionieren Krankenkassen oder ändert sich ihr Preistyp (z.B. von BKK auf VDEK), aktualisieren wir Ihre Stammdaten. Das gilt auch, wenn Sie über andere Dienstleister abrechnen.

  • Lokales Arbeiten — Es ist keine Internetverbindung nötig, um mit SmartVO zu arbeiten. Jedes Gerät mit unserer Software hat die Praxisdaten lokal gespeichert. Eine Internetlösung ist nur während des Synchronisationsvorgangs nötig.

  • Kein privater Server nötig — Wir halten eine Cloud-Datenbank für jede Praxisgruppe. Sind Sie Teil einer größeren Einrichtung, kann auch eine lokale Datenbank angeschlossen werden.

Digitales Arbeiten ist keine Einbahnstraße

Verbindung mit Ihrem Abrechnungszentrum

  • Abrechenbare Rezepte — Ihr Abrechnungszentrum erhält Ihre Rezepte auch digital und kann Sie zur Abrechnung finalisieren. Die Abrechnung erfolgt somit schneller und günstiger!

  • Die Praxis erhält digitalisierte Verordnungen — Alle Rezepte werden von uns eingescannt und sind somit jederzeit zugänglich, sodass Sie Ihre Arbeitsumgebung nicht verlassen müssen.

  • Absetzungen nachvollziehen — Sollten Absetzungen erfolgen, können diese auf Rezeptebene eingesehen und geprüft werden. Auch Krankenkassen machen Fehler.

  • Übergabe von offenen Zuzahlungen — Haben Sie säumige Patienten, reicht ein Knopfdruck in SmartVO und das Abrechnungszentrum treibt für Sie die offene Zuzahlung bei der Kasse ein, ohne weitere Gebühren. Lästige Nachberechnungen entfallen.

Weitere Vorteile

Auf diese Funktionen müssen Sie nicht verzichten!

Behandlungsverträge für Privatpatienten

Drucken Sie individuelle Behandlungsverträge nach der Rezepterfassung von Privatpatienten aus. Patientendaten, Heilmittel und Ihre individuellen Preise werden ergänzt. So sind Sie bei Privatbehandlungen rechtssicher und können die Abrechnung oder das Inkasso von Dritten durchführen lassen.

Zuzahlungsrechnungen und
-quittungen

Sie können jederzeit Quittungen und Rechnungen ausdrucken. Auf Wunsch können Sie diese auch als Word-, Excel- oder PDF-Dateien speichern, verändern oder versenden.

Automatische Aktualisierung von Preislisten

Die neuen Preislisten für gesetzliche Kostenträger werden automatisch beim Start der Abrechnungssoftware eingepflegt, sobald es Preislisten gibt, die noch nicht im Programm vorhanden sind. Ein manuelles Einspielen der gesetzlichen Preislisten entfällt.

Taxierungslabel mit QR-Code für eine schnelle Weiterverarbeitung

Label ausdrucken, auf das Formular kleben und fertig! Die Heilmittelpositionen, das Gesamtbrutto und die Zuzahlungen müssen von Ihnen nicht mehr extra aufgeführt werden.

Einfache OP-Verwaltung

Halten Sie Ihre offenen Zuzahlungen im Blick! Über eine einfache Kassenverwaltung können Sie Einlagen und Auslagen einbuchen, so dass der Kassenstand das abbilden sollte, was wirklich in der Kasse liegt. Den Monatsreport können Sie dann Ihrer Steuerberatung zur Verfügung stellen. Zuzahlungsrechnungen können Sie als Kasseneinnahme, Überweisung (Kartenzahlung), Rechnung oder per Lastschrift einbuchen.

Intelligente Terminbuchung

Patienten wollen spontan einen Termin buchen. Mit Praxx.me schauen Sie nach freien Zeitfenster in den Praxiskalender. Online verfügbare Termine werden Ihnen angezeigt und sie können sich einbuchen. Die Rpaxis muss lediglich den Termin bestätigen. 

Damit füllen sich schnell die Lücken in ihrem Terminplaner und den Patienten kann schneller geholfen werden.

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