Henara Nachberechnung

Die Henara GmbH hat entlang der Praxiserfahrungen Gründe für Nachberechnung sammeln können. Praxen haben verschiedene Gründe für Veränderung in ihren Absetzungen. Und so kommt es zu Nachberechnungen aufgrund von Veränderungen bei Zuzahlungen, des Hinzufügen von Terminen und Positionen liegen. Das Henara Verfahren mit der eigenen Software CashVO wurde in verschiedenen Schritten systematisiert. Henara möchte an dieser Stelle Transparenz in den Prozessen schaffen und stellt daher drei Typen für Nachberechnungen vor.

Zuzahlungsnachberechnung

  • 1. START

    Die Henara GmbH arbeitet mit der eigens entwickelten Software CashVO, um die Abrechnungen mit den Praxen präzise und schnell zu gewährleisten. Es existiert eine Schnittstelle zur Praxissoftware SmartVO.

    Hier nun der Pfad durch die Software:

    ► Öffnen von der Henara Abrechnungssoftware CashVO

    ► "Abrechnung" auswählen

    ► Patient_in suchen 

    ► "Nachberechnung" auswählen

    ► Rechnungsempfänger ist die Krankenkasse, diese wird in diesem Schritt angepasst

  • 2. NACHBERECHNUNG

    Nachdem der Rechnungsempfänger angepasst wurde

    Wichtig aus buchhalterischer Sicht ist die Nachvollziehbarkeit. Mit dem Eröffnen der Nachberechnung wird eine neue Abrechnungsnummer erzeugt.

    ► automatisiert wird auch eine neue Rechnungsnummer erzeugt.   

    ► Abschließen der Session

  • 3. DIGITALISIERUNG

    Nachdem die Widerspruchsession abgeschlossen wurde, werden

    ► Alle Daten werden automatisiert in einer elektronische Datei abgelegt ► Elektronische Dateien steht zum Versenden bereit

    Die elektronische Datei ist der Vorläufer zum elektronischen Rezept!

    ► Die Daten werden zu 100% digitalisiert.

  • 4. Auszahlung

    Der Auszahlungsstatus muss im Abrechnungssystem CashVO aktualisiert werden, dazu wird folgender Pfad genutzt:

    ► Auszahlung erzeugen (über neu)

    ► Abrechnungssitzung hinzufügen

    HINWEIS

    Nur die bezahlte, nachberechnete Abrechnungssitzungen (Zuzahlungen, Widersprüche, Nachforderung) können hinzugefügt werden.

    Offene Widersprüche können nicht hinzugefügt werden

    Provisionierung

    Um die Provision abzurechnen, gehen wir mit der Henara Software folgenden Pfad:

    ► Auszahlungsdatum anpassen und "OK" Provisionsabrechnung prüfen

    ► Versenden der Provisionsabrechnung an die Kunden ►"Provisionsabrechnung erstellen"

    ► "Absetzungen hinzufügen"

    Zuletzt wird ein Zahlungsavis mit allen notwendigen Positionen erstellt und der entsprechende Betrag ausgezahlt. 

Nachberechnung: Hinzufügen von Terminen

  • 1. START

    Die Henara GmbH arbeitet mit der eigens entwickelten Software CashVO, um die Abrechnungen mit den Praxen präzise und schnell zu gewährleisten. Es existiert eine Schnittstelle zur Praxissoftware SmartVO.

    Hier nun der Pfad durch die Software:

    ► Öffnen von der henara Abrechnungssoftware CashVO

    ► "Abrechnung" auswählen

    ► Patient_in suchen 

    ► "Nachberechnung wegen fehlender Termine" auswählen 

    ► Die Nachfragen "erhöhen der Verordnungsmenge" wird bestätigt

    ► Die zusätzlichen Termindaten werden ausgewählt

    ► Rechnungsempfänger ist die Krankenkasse, diese wird in diesem Schritt angepasst

  • 2. NACHBERECHNUNG

    Nachdem der Rechnungsempfänger angepasst wurde

    Wichtig aus buchhalterischer Sicht ist die Nachvollziehbarkeit. Mit dem Eröffnen der Nachberechnung wird eine neue Abrechnungsnummer erzeugt.

    ► automatisiert wird auch eine neue Rechnungsnummer erzeugt.   

    ► Abschließen der Session

  • 3. DIGITALISIERUNG

    Nachdem die Widerspruchsession abgeschlossen wurde, werden

    ► Alle Daten werden automatisiert in einer elektronische Datei abgelegt ► Elektronische Dateien steht zum Versenden bereit

    Die elektronische Datei ist der Vorläufer zum elektronischen Rezept!

    ► Die Daten werden zu 100% digitalisiert.

  • 4. Auszahlung

    Der Auszahlungsstatus muss im Abrechnungssoftwaresystem CashVO aktualisiert werden, dazu wird folgender Pfad genutzt:

    ► Auszahlung erzeugen (über neu)

    ► Abrechnungssitzung hinzufügen

    HINWEIS

    Nur die bezahlte nachberechnete Abrechnungssitzungen (Zuzahlungen, Widersprüche, Nachforderung) können hinzugefügt werden.

    Offene Widersprüche können nicht hinzugefügt werden

    Provisionierung

    Um die Provision abzurechnen, gehen wir mit der henara Software folgenden Pfad:

    ► Auszahlungsdatum anpassen und "OK" Provisionsabrechnung prüfen

    ► Versenden der Provisionsabrechnung an die Kunden ►"Provisionsabrechnung erstellen"

    ► "Absetzungen hinzufügen"

    Zuletzt wird ein Zahlungsavis mit allen notwendigen Positionen erstellt und der entsprechende Betrag ausgezahlt. 

Nachberechnung: Hinzufügen von Positionen

  • 1. START

    henara arbeitet mit der eigens entwickelten Software CashVO, um die Abrechnungen mit den Praxen präzise und schnell zu gewährleisten. Es existiert eine Schnittstelle zur Praxissoftware SmartVO.

    Hier nun der Pfad durch die Software:

    ► Öffnen von der henara Abrechnungssoftware CashVO

    ► "Abrechnung" auswählen

    ► Patient_in suchen 

    ► "Nachberechnung wegen fehlender Postitionen" auswählen

    ► Die speziellen Heilmittelpositionen auswählen

    Auswahl der Termindaten

    ► Rechnungsempfänger ist die Krankenkasse, diese wird in diesem Schritt angepasst

  • 2. NACHBERECHNUNG

    Nachdem der Rechnungsempfänger angepasst wurde

    Wichtig aus buchhalterischer Sicht ist die Nachvollziehbarkeit. Mit dem Eröffnen der Nachberechnung wird eine neue Abrechnungsnummer erzeugt.

    ► automatisiert wird auch eine neue Rechnungsnummer erzeugt.   

    ► Abschließen der Session

  • 3. DIGITALISIERUNG

    Nachdem die Widerspruchsession abgeschlossen wurde, werden

    ► Alle Daten werden automatisiert in einer elektronische Datei abgelegt ► Elektronische Dateien steht zum Versenden bereit

    Die elektronische Datei ist der Vorläufer zum elektronischen Rezept!

    ► Die Daten werden zu 100% digitalisiert.

  • 4. Auszahlung

    Der Auszahlungsstatus muss im Abrechnungssystem CashVO aktualisiert werden, dazu wird folgender Pfad genutzt:

    ► Auszahlung erzeugen (über neu)

    ► Abrechnungssitzung hinzufügen

    HINWEIS

    Nur die bezahlte nachberechnete Abrechnungssitzungen (Zuzahlungen, Widersprüche, Nachforderung) können hinzugefügt werden.

    Offene Widersprüche können nicht hinzugefügt werden

    Provisionierung

    Um die Provision abzurechnen, gehen wir mit der henara Software folgenden Pfad:

    ► Auszahlungsdatum anpassen und "OK" Provisionsabrechnung prüfen

    ► Versenden der Provisionsabrechnung an die Kunden ►"Provisionsabrechnung erstellen"

    ► "Absetzungen hinzufügen"

    Zuletzt wird ein Zahlungsavis mit allen notwendigen Positionen erstellt und der entsprechende Betrag ausgezahlt. 

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