SmartVO

Die Praxissoftware für Heilmittelerbringer

Kluge Rezepterfassung

So einfach kann es sein
  • Das erste globale Preissystem — Gemäß Ihrer Praxisart, Ihrem Verband und Ihrem Bundesland erhalten Sie immer die relevanten und aktuellen Preise.

  • Preisupdates — Erfolgen automatisch und sind für unsere Benutzer kostenlos.

  • Rezepterfassung — Verschiedene Geschäftsvorfälle werden automatisch anhand der Art der Praxis und des Kostenträgers des Patienten ermittelt.

  • Fehlerfreie Erfassung — Heilmittelkatalog kommt bereits während der Eingabe zur Anwendung.

Clevere Validierung

Qualität auf Knopfdruck
  • Immer den Überblick behalten — Alle Rezepte und Absetzungen des Patienten auf einen Blick.

  • Keine unentgeltlichen Behandlungen mehr — Erkennung fehlerhafter und genehmigungspflichtiger Rezepte noch vor dem Behandlungsbeginn.

  • Transparente Preise — Sie haben immer die aktuellen Preise. Möchten Sie eine ältere Verordnung abrechnen, gilt die entsprechende Preisliste.

Intelligenter Kalender

Den Überblick behalten
  • Termine per Telefon — Patientenname, Telefonnummer und entsprechende Terminanzahl können per Schnellanlage hinzugefügt und später durch ein Rezept ergänzt werden.

  • Einfaches Verschieben von Terminen — Termine per Drag & Drop direkt in ein anderes Zeitfenster schieben oder in die Zwischenablage, entsprechenden Zeitraum und Therapeuten auswählen und wieder einfügen.

  • Überbuchungen möglich  Der Kalender passt sich Ihren Ansprüchen an.

  • Hinweise zu fehlenden Unterlagen — Termine, die per Schnellanlage hinzugefügt wurden, sind farblich markiert. Bei Vorliegen des Rezeptes kann dies entsprechend ergänzt werden.

  • Beliebig viele Therapeuten — ohne Aufpreis!

  • Terminslots  Ganz nach Ihren Bedürfnissen werden Terminslots bis auf 5 min genau dargestellt.

  • Auch über mehrere Praxen  Bei Bedarf können an einem Rechner mehrere Kalender ohne Aufpreis geführt werden.

Automatische Synchronisation

Überall und jederzeit aktuell
  • Praxisgruppe — Führen Sie mehrere Praxen, werden alle relevanten Daten bis zum einzelnen Gerät synchronisiert, auch bei unterschiedlichen Heilberufen.

  • Alle Bundesländer, alle Verbände, alle Heilberufe — Wir stellen Ihnen ein globales Preissystem zur Verfügung, aus dem Ihre relevanten Preise aktuell gehalten werden.

  • Aktuelle Kostenträger — Fusionieren Krankenkassen oder ändert sich ihr Preistyp (z.B. von BKK auf VDEK), aktualisieren wir Ihre Stammdaten. Das gilt auch, wenn Sie über andere Dienstleister abrechnen.

  • Lokales Arbeiten — Es ist keine Internetverbindung nötig, um mit SmartVO zu arbeiten. Jedes Gerät mit unserer Software hat die Praxisdaten lokal gespeichert. Eine Internetlösung ist nur während des Synchronisationsvorgangs nötig.

  • Kein privater Server nötig — Wir halten eine Cloud-Datenbank für jede Praxisgruppe. Sind Sie Teil einer größeren Einrichtung, kann auch eine lokale Datenbank angeschlossen werden.

Verbindung mit Ihrem Abrechnungszentrum

Digitales Arbeiten ist keine Einbahnstraße

  • Abrechenbare Rezepte — Ihr Abrechnungszentrum erhält Ihre Rezepte auch digital und kann Sie zur Abrechnung finalisieren. Die Abrechnung erfolgt somit schneller und günstiger!

  • Die Praxis erhält digitalisierte Verordnungen — Alle Rezepte werden von uns eingescannt und sind somit jederzeit zugänglich, sodass Sie Ihre Arbeitsumgebung nicht verlassen müssen.

  • Absetzungen nachvollziehen — Sollten Absetzungen erfolgen, können diese auf Rezeptebene eingesehen und geprüft werden. Auch Krankenkassen machen Fehler.

  • Übergabe von offenen Zuzahlungen — Haben Sie säumige Patienten, reicht ein Knopfdruck in SmartVO und das Abrechnungszentrum treibt für Sie die offene Zuzahlung bei der Kasse ein, ohne weitere Gebühren. Lästige Nachberechnungen entfallen.

Weitere Features

Auf diese Funktionen müssen Sie nicht verzichten!

Behandlungsverträge für Privatpatienten

Drucken Sie individuelle Behandlungsverträge nach der Rezepterfassung von Privatpatienten aus. Patientendaten, Heilmittel und Ihre individuellen Preise werden ergänzt. So sind Sie bei Privatbehandlungen rechtssicher und können die Abrechnung oder das Inkasso von Dritten durchführen lassen.

Zuzahlungsrechnungen und

-quittungen

Sie können jederzeit Quittungen und Rechnungen ausdrucken. Auf Wunsch können Sie diese auch als Word-, Excel- oder PDF-Dateien speichern, verändern oder versenden.

Automatische Aktualisierung von Preislisten

Die neuen Preislisten für gesetzliche Kostenträger werden automatisch beim Start der Abrechnungssoftware eingepflegt, sobald es Preislisten gibt, die noch nicht im Programm vorhanden sind. Ein manuelles Einspielen der gesetzlichen Preislisten entfällt.

Taxierungslabel mit QR-Code für eine schnelle Weiterverarbeitung

Label ausdrucken, auf das Formular kleben und fertig! Die Heilmittelpositionen, das Gesamtbrutto und die Zuzahlungen müssen von Ihnen nicht mehr extra aufgeführt werden.

Einfache OP-Verwaltung

Halten Sie Ihre offenen Zuzahlungen im Blick! Über eine einfache Kassenverwaltung können Sie Einlagen und Auslagen einbuchen, so dass der Kassenstand das abbilden sollte, was wirklich in der Kasse liegt. Den Monatsreport können Sie dann Ihrer Steuerberatung zur Verfügung stellen. Zuzahlungsrechnungen können Sie als Kasseneinnahme, Überweisung (Kartenzahlung) oder Rechnung einbuchen.

Kontextbezogenes Informationsmanagement

Egal ob Sie Verordnungen scannen oder Dokumente eines Patienten vorhalten möchten, jeder Programmschritt hat die Fähigkeit, Dokumente zu referenzieren. Sie können die Dokumente direkt aus dem Programm heraus scannen, fotografieren oder die Dateien auswählen.

Behandlungsverläufe (-dokumentationen) können pro Verordnung angelegt werden.


Informationen zur Verordnung oder zum Patienten können auch im Kalender angezeigt werden.

© 2015-2018 henara GmbH