Der Vorschlagsassistent

Legen Sie passgenau und kinderleicht Termine an

Profitieren Sie vom neuen Assistenten im Terminplaner und sparen Sie Zeit! Legen Sie Verordnungen an und bestimmen Sie anhand der durch den Patienten generierten Verfügbarkeit freie Ressourcen im Terminplaner.

Im Terminplaner können Sie per Terminschnellanlage über NEU oder SELBSTZAHLER neue Verordnungen anlegen und schnell Termine vereinbaren.

In den Programmeinstellungen müssen unter Terminplaner die Zeitfenster "vormittags" "nachmittags" und "abends" definiert werden. Erst danach kann der Vorschlagsassitent nutzbringend eingesetzt werden.

Terminvorschlagsassistent SmartVO henara

Nutzen Sie den Verordnungsassistenten, indem Sie der "assistierten Terminvergabe" zustimmen.

Nachdem die Eckdaten der Verordnung eingegeben wurden, können Sie Termine mit einem separaten Assistenten konkretisieren. Dabei suchen Sie den oder die gewünschten Therapeut*innen und die präferierten Wochentage und Tageszeiten aus.

Zustätzlich können Sie den Startpunkt für die Terminsuche festlegen. Eine weitere wichtige Option ist, die passiven Heilmittel (z.B. Fango) bei der Planung zu "ignorieren". Damit lassen Sie zu, dass passive Maßnahmen zu einem Zeitpunkt ablaufen können, an dem sich Ihre Therapeut*innen schon oder noch in einer anderen Behandlung befinden.

Mit der Bestätigung der Auswahl werden bis zu 20 Terminvorschläge in den nächsten sechs Wochen unterbreitet. Die gesamte Abfrage ist auch immer wieder nachjustierbar.

Sie haben nun die Möglichkeiten diesen Vorschlägen einfach zuzustimmen oder sich den Termin genauer anzuschauen.

Dabei klicken Sie auf den Navigationspfeil und Sie werden zum konkreten Vorschlag geführt, dort können Sie den Termin noch einmal anpassen oder ihn direkt mit dem Hakensymbol fixieren.

Das gleiche machen Sie mit allen weiteren Terminen, bis die Anzahl der Heilmittel der Verordnung festgelegt ist.

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