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1. Um jede Steuerprüfung problemlos zu überstehen, ist es notwendig, sogenannte "Z-Bons" zu verbuchen. Sprich: Sie verbuchen Ihre Einnahmen jeden Tag, diese sind im Nachhinein unveränderlich.
Um einen Z-Bon in SmartVO zu verbuchen, gehen Sie bitte über "Büro" → "Kassenbuch" → "Z-Bon erstellen".
Hinweis: Ein erstellter Z-Bon kann nicht weiter bearbeitet werden. Nur Stornierungen können im Nachhinein getätigt werden, diese tragen dann allerdings auch immer das Datum der jeweiligen Stornierung.
2. Sie können sich Übersichten aller verbuchten Z-Bons ansehen und ausdrucken. Dazu gehen Sie bitte im Kassenbuch über "Druck" → "Z-Bon" und wählen sich danach den entsprechenden Z-Bon aus, die Bons werden durchnummeriert und den Nummern entsprechend aufgelistet. Eine Beispielübersicht finden Sie unten stehend.
3. Hier sehen Sie eine Z-Bon Übersicht für die oben zu sehenden Einnahmen eines Tages. Diese Übersicht kann so ausgedruckt werden.
4. Wollen Sie sich alle Kassenvorgänge eines verbuchten Z-Bons im Nachhinein anschauen, können Sie nun auch separat danach filtern. Neben den Filterauswahlen "Tag" und "Monat" befindet sich die Auswahl "Z-Bon". Wählen Sie diese aus, kann über "Zurück" und "Vor" von Bon zu Bon navigiert werden. In dem mit dem Pfeil markierten Feld sehen Sie alle Daten bezüglich des Z-Bons (Nummerierung, Datum und Wert).
Das System legt erfolgreich die Kasse und einen Client online an.
Die Übertragung der Einträge erfolgt nach 5 Minuten automatisch im Hintergrund. Es werden nur Bareinträge übertragen.
Bei zwei oder mehr Kassen werden die Einträge korrekt in die entsprechende TSE-Kasse übertragen.
Im Kassenbuch wird die Spalte "TSE-Reference" nach Übertrag gefüllt. Für Zahlungen mit "TSE-Reference" wird die Aktion "TSE-Informationen" angeboten und erfolgreich ausgeführt. Die Aktion "TSE-Informationen" zeigt auch den korrekten Stand (Saldo) der TSE-Kasse zum Zeitpunkt des Übertrags an.
Bei Storno wird eine Gegenbuchung erfasst.
Entlang der Richtlinien sind die Quittungen TSE-konform. Sie sind mit Start und Stop notiert und mit der eineindeutigen Signatur versehen.
Verpflichtende Angaben auf dem Bon:
- Vollständiger Name und die Anschrift Ihres Unternehmens
- Datum sowie Uhrzeit der Belegausstellung
- Art und Menge des verkauften Produkts bzw. der getätigten Leistung
- Gesamtbetrag und Steuersatz der verkauften Produkte bzw. der getätigten Leistungen
- Betrag je Zahlungsart
- Fortlaufende Transaktionsnummer, die eindeutig der getätigten Transaktion zugeordnet werden kann
- Seriennummer Ihres Kassensystems bzw. Sicherheitsmoduls
- Signaturzähler Ihrer Kasse bzw. Sicherheitsmoduls
- Prüfwert Ihrer Rechnung
- Diese Werte müssen als Text- und Zahlenkombination auf Ihrem Beleg gedruckt werden. Optional können sie zusätzlich in Form eines QR-Codes auf dem Kassenbon abgebildet werden. Hierfür gibt es keine Verpflichtung – jedoch können durch QR-Codes laut Bundesfinanzministerium Kassennachschauen wesentlich vereinfacht werden.