Mit „Neu“ wird zunächst ein Abrechnungspaket erstellt. Als Titel ist der aktuelle Monat voreingestellt, man kann den Namen allerdings beliebig umbenennen.
Die Schaltfläche „Hinzufügen“ öffnet eine Liste aller zur Abrechnung verfügbaren Verordnungen. Zur Abrechnung verfügbar sind alle Verordnungen, die Sie wie gewohnt mit dem Schalter „Abrechnen“ bzw. der „F12“-Taste zur Abrechnung bereitgestellt haben und mit einem QR-Code taxiert haben.
Standardmäßig sind alle vorhandenen Verordnungen in der Liste ausgewählt. Sie können auch jede Verordnung einzeln einem Abrechnungspaket hinzufügen, indem Sie diese mit einem Häkchen markieren.
Wichtig: Verordnungen, die abrechenbar gemacht („F12“) und einem Abrechnungspaket zugeordnet wurden, können immer noch einmal geändert werden, indem Sie sie über den Button „Entfernen“ aus dem Abrechnungspaket herausnehmen. Dadurch wird der Verordnungsstatus wieder auf „plausibel“ gesetzt. Anschließend erfolgen die nötigen Änderungen und die Verordnung wird wiederum zum Abrechnen bereitgestellt („F12“).
Für den Druck des QR-Codes auf A5 müssen folgende Vorbereitungen getroffen werden:
- Programmeinstellungen von SmartVO öffnen (Zahnrädchen oben rechts)
- Schalter "QR-Code auf A5" aktivieren
- Unter Report → Einstellungen bei "QR-Code A5" die Druckeinstellungen überprüfen; ggf. Drucker/-fach/Papierformat anpassen
- Papier im Format DIN A5 einlegen
1. Existieren bereits behandelte Sitzungen einer Verordnung sowie zukünftige Termine, lassen sie die Termine der Vergangenheit teilabrechnen. Wählen Sie den Button "Abrechnen" bzw. drücken Sie F12, um die Verordnung teilabzurechnen.
3. Die bereits geleistete Zuzahlung werden Sie vermutlich einbehalten, wenn geplant ist, das Rezept fortzuführen. Die Zuzahlung für die noch offenen Termine wird in die Kopie der ursprünglichen Verordnung übernommen.
2. Es wird eine Kopie der Verordnung mit allen zukünftigen Terminen angelegt. Die Verordnung mit den bereits erfolgten Behandlungen lässt sich nun einem Abrechnungspaket zuordnen.
Bitte bekleben Sie die Rückseite der Verordnung bzw. einen separaten A5 Begleitzettel mit dem QR-Code. Kopieren Sie die Verordnung und legen Sie die Kopie samt Unterschriften der/des Patienten/Patientin bei der nächsten Abrechnung bei.
1. Mit [Strg+Umschalt+C] oder unter "Neu" erstellen Sie eine Kopie der Verordnung...
...in diesem Fall ohne die Termine zu übernehmen. Angehängte Dokumente können hilfreich sein.
2. In der Kopie der Verordnung sind zwei Dinge zu beachten: Einerseits muss die Verordnungsmenge erneut der Anzahl der verbliebenen Therapien angepasst werden, andererseits ist unter Optionen "VO Fortsetzung" auszuwählen, damit die Rezeptgebühr nicht noch einmal berechnet wird.
3. Nun können die restlichen Termine vergeben werden.
4. Der Restbetrag wird als Zahlungseingang erfasst...
...und in der Beschreibung können Sie wiederum den Bezug zur Ursprungsrechnung herstellen.
Abschließend kann die fortgesetzte Verordnung mit [F12] abgerechnet werden.