SmartVO 2021 - Arbeitszeitenverwaltung & TSE

Arbeitszeitenverwaltung im Kalender

Die Arbeitszeitenverwaltung haben wir mit diesem Update - wie sollte es anders sein - stark überarbeitet. Dabei sind wir dem Ziel, allen Anforderungen des Praxisalltags gerecht zu werden, ein großes Stück näher gekommen, und können im gleichen Zuge eine übersichtlichere und intuitivere Bedienbarkeit bieten. Bereits bestehende Arbeitszeitenplanungen werden übertragen. Alles Wissenswerte zu den neuen Einstellmöglichkeiten erfahren Sie im Benutzerhandbuch unter Arbeitszeiten.

Taxierung

Die AOK Baden-Württemberg verlangt seit kurzem (als einziger Kostenträger), dass die QR-Labels nicht mehr über das Feld für den Heilmittelbereich geklebt werden (oben rechts auf den neuen HVO13-Formularen). Um dem zu entsprechen, raten wir jenen Praxen, die bei dieser Kasse abrechnen, die QR-Codes auf eine unbenutzte Fläche der Empfangsbestätigung zu kleben oder mit einer Büroklammer an der Verordnung zu befestigen.

Um eventuellen Vorstößen anderer Kassen in dieser Hinsicht zuvorzukommen, führen wir mit dieser Version auch eine Alternative zum QR-Label ein, die wir nach und nach für alle Praxen forcieren möchten: Den A5-QR-Druck auf einem separaten Blatt Papier, welches jeder Verordnung als erste Seite hinzugefügt wird. Dazu muss in den Programmeinstellungen (Zahnrädchen oben rechts) der Schalter "QR-Code auf A5" aktiviert werden. Genauere Informationen finden Sie auch im Benutzerhandbuch unter Abrechnung.

TSE - Kassenbuch

Wer weiterhin mittels Bareinnahmen über 10% der Gesamteinnahmen erwirtschaftet, muss laut aktuellen Sicherheitsbestimmungen mit einer TSE-konformen Kasse arbeiten. Wie das funktioniert und was dafür notwendig ist, haben wir im Benutzerhandbuch unter Z-Bon und TSE zusammengefasst.

Optische Anpassungen und Fortschrittsanzeige

Mit der dezenten, aber aussagekräftigen Fortschrittsanzeige haben Sie nun immer sofort den aktuellen Stand der geöffneten Verordnung im Blick. Im Zuge dessen, aber auch impliziert durch die Anforderungen des neuen HMV-Formulars seit Jahresbeginn, haben wir die Verordnungsoberfläche etwas umgestaltet. Die Ärzt*innen finden nun in der "Verordnet-am"-Kachel ihren Platz. Passend zur Fortschrittsanzeige haben wir auch für die Validierung ein elegantes und harmonisches Design entworfen.

Terminanzeige in Verordnung

Die Terminanzeige in der Verordnung wurde etwas erweitert. In der Titelzeile erscheint jetzt die Anzahl der gültigen, also nicht abgesagten Termin. Wenn Terminabsagen vorhanden sind, dann steht hinter der Anzahl gültiger Termine noch einmal in Klammern die Gesamtzahl der Termine inkl. Absagen (z.B. "6 [7]").

Teilsummierungen unter Rechnung möglich

Einen kleinen zusätzlichen Wunsch hatten einige Praxen. So bieten wir jetzt eine zusätzliche Summierungsmöglichkeiten im Rechnungstool an. Wir haben es im Benutzerhandbuch (Kassenbuch/Rechnungen)für Sie beschrieben.

Praxisstempel, -Logo und Unterschrift

Um den Stempel und auch die Unterschrift des Praxisinhaber bzw. Therapeuten automatisiert beispielsweise auf den Arztbericht zu bringen, können diese als Bilddatei unter Praxis → Praxis hinterlegt werden. Das Gleiche gilt auch für das hinterlegen des Praxislogos in den verschiedenen Dokumenten. Klicken Sie in der Praxis auf "Stempel" oder "Logo" und laden Sie die Bilddokumente in der angegebenen Auflösung hoch. Falls Ihr Logo bereits hinterlegt ist, müssen Sie hier nichts tun.

Neukundenseminare

Gern möchten wir an dieser Stelle noch einmal auf unser wöchentliches Neukundenseminar hinweisen. Wir bieten jeden Dienstag ab 12.30 Uhr ein ca. einstündiges Webinar an. Sammeln Sie Ihre Fragen und stellen Sie sie uns. Lauschen Sie den Antworten unseres Teams und den Themen der anderen Praxen. Den Link zum Webinar finden Sie über die Anmeldung auf der Startseite bei henara.de. Die Teilnahme ist für alle kostenlos und auch alte Hasen, die ihr Wissen auffrischen oder weitergeben möchten, sind herzlich willkommen!