SmartVO Versionsnews November 2021

Sync 2.0

Für Praxen, die die Cloud-Synchronisation nutzen, gibt es gute Neuigkeiten: Sync 2.0 wird released! Damit erfolgt der Datenabgleich, z.B. von Terminen und Patientendaten, zwischen den Rechnern zuverlässiger.

Bitte beachten: Die Umstellung zu Sync 2.0 kann im initialen Synchronisationsvorgang einige Zeit in Anspruch nehmen, bei Praxen mit größeren Datenbanken erfahrungsgemäß sogar bis zu eineinhalb Tage. Bei Bedarf können Sie den Synchronisationsvorgang bei Programmende jedoch auch abbrechen und beim nächsten Programmstart wird er automatisch fortgesetzt. Sollte es erheblich länger dauern und/oder Komplikationen auftreten, dann wenden Sie sich bitte an den Kundensupport!

Sie nutzen noch immer nur einen Arbeitsplatz und möchten aufstocken? Kontaktieren Sie unseren Kundenservice!

Terminassistent

Kennen Sie das auch? Ihr Terminplaner ist brechend voll und es ist eine wahre Herausforderung zwischen all den gebuchten Terminen noch ein freien Platz zu finden. Oder: Einer Ihrer Stammpatienten möchte am liebsten nur Termine bei seinen beiden Lieblingstherapeuten buchen. Der Patient kann aber immer nur am Mittwochmorgen oder freitags ab frühem Nachmittag? Alles ganz schön kompliziert...

Aber nun stellen wir Ihnen ein neues Hilfstool zur Verfügung. Mit dem Vorschlagsassistenten im Terminplaner treffen Sie eine Vorauswahl zu Therapeut*innen und gewünschten Zeiten und im Anschluss werden Ihnen freie Termine vorgeschlagen. Diese können Sie zunächst prüfen und sich dann dafür oder dagegen entscheiden. Der Assistent validiert gleichzeitig die Auswahl, so dass die Terminverabredung den Verordnungsvorgaben entspricht. HIER entlang.

Gutscheinverwaltung

Ihre Patient*innen möchten ihre Liebsten gern mit Massagegutscheine beschenken? Sie möchten Ihren selbstzahlenden Patient*innen 10er-Karten anbieten? Dann können Sie ab der neuen Version Gutscheine erstellen, verkaufen, ausgeben, Rechnungen erstellen und dann beim Einlösen gegenrechnen. Genaueres erfahren Sie HIER!

Neue App-Version

Sowohl für Android als auch für iOS wird eine neue Therapeuten-App released. In Zusammenwirken mit dem neuen Sync 2.0 wird es zu einer erheblichen Verbesserung der Geschwindigkeit kommen. Die Veröffentlichung im App Store/Play Store wird jedoch noch einige Tage in Anspruch nehmen. Voraussichtlich im Laufe der kommenden Woche wird die neue Version dort verfügbar sein. Um die neue Version zu nutzen, werden Sie diese nochmals aktiv im App Store bzw. Play Store laden müssen.

Sie nutzen bereits Sync und möchten die Vorteile der kostenlosen Therapeuten-App genießen? HIER erfahren Sie, wie's geht.

Sonstige Neuigkeiten

• Zuzahlungen abtreten: Wer das Einkassieren der Zuzahlungen vom ARZ managen lässt, hat's jetzt noch viel leichter - einfach im VO-Formular unter Optionen "Zuzahlung abgetreten" auswählen und die Zahlungserfassung usw. bleibt erspart!

• Dauertermine: Hausbesuche einstellbar (dazu ist der Hausbesuchspuffer in den Programmeinstellungen auszuwählen); ab demnächst auch mit individuellen Vor- und Nachbereitungszeiten

• Dauertermine: Auswahl mehrerer Heilmittel oder Doppelbehandlung ("DB") möglich

• Heilmittelauswahl: favorisierte, also häufig ausgewählte Heilmittel, erscheinen oben in der Liste